Open Kring vzw zet in op ouderenzorg voor de regio Ardooie-Koolskamp en heeft bijzondere aandacht voor kwetsbare ouderen.
Wij bieden ondersteuning aan ouderen die permanent of tijdelijk wonen bij ons in het woonzorgcentrum Sint-Vincentius of in de assistentiewoningen Hof ter Linden. Daarnaast kunnen thuiswonende ouderen een beroep doen op ons dagverzorgingscentrum De Kim of het inloophuis De Loods. In samenwerking met de gemeente organiseren we ook de telefonische dienst ‘t Klapke, maaltijden aan huis en ons ‘Samen Tafelen’-project.

Kwaliteit en innovatie staan centraal in onze werking. Onze organisatie bouwt ambitieus mee aan een dynamische zorgvernieuwing.
Bij het realiseren van onze missie kunnen we rekenen op gemotiveerde en deskundige medewerkers, die aangestuurd worden door een dynamisch team van leidinggevenden.

Om onze werking verder uit te bouwen, zoeken wij een beleidsmedewerker ter ondersteuning van de directeur (m/v).

Als beleidsmedewerker werk je mee aan het bepalen van de doelstellingen en de concrete uitvoering op het vlak van het financieel, logistiek, technisch en digitaliseringsbeleid. Je coacht ook je medewerkers die op deze terreinen actief zijn.

  • Infrastructuur (bouw / technieken / opvolging wettelijke verplichtingen en vergunningen / opmaak meerjarenplan)
  • Personeelsbudgettering, investeringsbeleid, begrotingen en verzekeringsportefeuille
  • Erkenningen en projectsubsidies
  • Wagenpark en mindermobielenvervoer
  • Aanbestedingsdossiers opmaken
  • Digitalisering

 Verantwoordelijkheden :

  • De werking en het opdrachtenkader van de bovengenoemde thema’s continu afstemmen op de noden van de organisatie en hiervoor actief afstemmen / samenwerken met de collega’s van deze werkterreinen.
  • Zorg dragen voor de financiële gezondheid van de organisatie door een maximale overheidsfinanciering en democratische cliëntenbijdragen.
  • Enerzijds er zorg voor dragen dat de organisatie bij haar beleidsbeslissingen rekening houdt met actuele, correcte en transparante financiële informatie en anderzijds dat deze beleidsbeslissingen vertaald worden in een evenwichtige en economisch verantwoorde begroting en hanteerbare budgetten.
  • Actief volgen van beleidsevoluties samen met directieteam en staf.

 Profiel

  • Je behaalde een diploma hoger onderwijs (bij voorkeur een financiële, economische of juridische richting met gezonde interesse voor technologie).
  • Je kan jezelf vinden in de missie, visie en waarden van Open Kring.
  • Je hebt sterke leidinggevende vaardigheden en ondersteunt medewerkers vanuit een coachende en waarderende invalshoek.
  • Je bent discreet en communicatief sterk.

Jobgerelateerde competenties

  • Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
  • Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
  • Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant De implementatie ervan begeleiden
  • Domein: Coaching
  • Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
  • Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
  • De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
  • Een project leiden
  • Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
  • De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
  • De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
  • Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen De implementatie ondersteunen
  • Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
  • Domein: Kwaliteitsmanagement
  • Domein: Sturen van verandering
  • Domein: Projectmanagement
  • De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
  • Domein: Milieumanagement
  • Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
  • Domein: Beheer van de klantenrelatie
  • Domein: Continue verbetering
  • Domein: Administratief beheer
  • De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren
  • Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
  • De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
  • Domein: Financieel beheer, verzekeringen

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Plannen (= ordenen)
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Commercieel zijn

Aanbod

  • Een voltijdse functie van onbepaalde duur.
  • Een stimulerende werkomgeving waar je een belangrijke maatschappelijke meerwaarde kan realiseren.
  • Je bouwt mee aan een organisatie in volle beweging en vernieuwing.
  • Een aantrekkelijk loon en een aantal extralegale voordelen.

Vereiste studies

  • Master Handelswetenschappen
  • Professionele Bachelor Bedrijfsmanagement
  • Academische Bachelor Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Contract

  • Vaste en voltijdse job met een contract van onbepaalde duur

Solliciteren

  • Richt je sollicitatie aan :
    Dhr Renaat Lemey
    Algemeen Directeur
    Kortrijksestraat 58  -  8850 Ardooie
    Tel. 051 74 02 60
    E-mail : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.